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冷庫管理系統是如何確保費用準確性的

  【中國制冷網】作為一家第三方冷庫企業,主要的經濟收入便是每個貨主的冷藏費用。然而,由于貨主眾多,且每個貨主的計費方式都不盡相同,加上人工核對和計算費用的方式,因此容易出現錯算、漏算、多算部分貨主費用的情況,不僅影響了貨主的服務,而且還降低了企業的收入和形象。

冷庫管理系統是如何確保費用準確性的


  在這樣的情況下,借用冷庫管理系統的應用,可以很好解決冷藏計費的問題。主要流程如下:

  1、計費方式

  系統支持零倉和包倉兩種計費方式

  零倉計費方式:支持按板、按噸和按件計費,單價可按照企業收費標準填寫。同時根據冷庫實際管理模式來設置不足X噸按X噸、不足X板按X板計費,靈活性高。

  包倉計費方式:支持按天和按月計費,包倉每天和每月的單價可企業收費標準填寫。支持自行設置停止包倉日期,也可以隨時停止,不足一個月的可按包月單價/30*包倉天數來計算。同時也支持管理庫存的

  支持零倉轉包倉、包倉轉零倉的租賃方式。

  2、貨品作業費用和增值費用

  每當貨品進行入庫、出庫、調倉等操作時,都會產生對應的操作費用。系統支持自動義這些作業費用,比如搬運費、處置費、拉伸膜費等,計費單位是按噸、板和件來算的。

  增值服務費則是貨品在存放過程中產生的一些費用,也是自動義方式,計費單位是按噸、板和件來算的。

  3、庫存數據實時同步

  每當貨品入庫、出庫完成后,系統都會自動增加或者減少相對應的貨品數量,無需人工錄入,保證了每個貨主的商品庫存實時一致。

  4、結算方式

  零倉結算:根據貨主名稱、商品名稱、批次、入庫時間、收費標準、冷庫作業費用等自動計算出該貨主這個月內的產生的金額,無需人工再一一核對和計算了。

  包倉結算:根據貨主名稱、包倉收費標準等自動計算出該貨主這個月內的產生的金額。

  5、結算打印

  主要是對每個貨主的冷藏費用進行打印,讓貨主了解這個月內產生了哪些費用、如何產生、總費用多少、存放商品件數和件重多少等,從而可以更快進行收款。

  6、費用報表

  通過多貨主功能,可以讓每個貨主查看自身總費用情況、付款情況、欠費情況等。當然了,管理者則可以看到全部貨主的總費用情況、付款情況、欠費情況等。

  由此可見,有了冷庫管理系統的幫助,企業的冷藏計費將會更輕松、更準確,貨主的服務體驗也會更高。

標簽: 冷庫  

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